Un des problème avec le planning général est que, souvent historiquement, on utilise des modèles sous tableur, différents selon les services et pas reliés les uns aux autres.

Du coup demander à chacun de saisir sur le même outil peut contrarier s’il n’y a pas plusieurs modèles d’affichage, correspondant de près aux modèles utilisés auparavant.

C’est à ce moment que nous intervenons pour paramétrer des modèles semblables à ceux que vous utilisez aujourd’hui. Donc le changement se passe en douceur et chacun y retrouve ses petits.

Les possibilités de paramétrage des modèles du planning général sont quasiment infinies.

Une seule fenêtre est commune à tous les utilisateurs, celle de saisie d’une tranche de planning avec un spectacle, un lieu, une tâche et des horaires.

De plus la génération automatique de toutes les vues du planning (saison, mois, semaine, jour, avec ou sans les besoins, avec ou sans le personnel affecté, …) vous fait gagner un temps précieux.

Enfin la publication et la diffusion de documents pdf ou xls ou ical sur un serveur de fichiers ainsi que l’abonnement à des calendriers internet issus d’Allegrissimo sur smartphone, tablette ou ordinateur est un plus qui est pris en charge nativement dans toutes les versions du logiciel.

1/Export des plannings saisis actuellement : vous

2/Import des plannnings récupérés et paramétrage des modèles : nous

3/Prise en main de la saisie dans votre nouvel outil de planification : vous et nous

4/Prise en main et évolution des modèles utilisés : vous et nous

5/Autonomie dans la saisie et le paramétrage : vous

Je dirais que cette réflexion est ma préférée car elle démontre un esprit critique qui a envie de s’en sortir.

Comment ne pas être dubitatif quand on se voit perdre un temps monstrueux chaque jour et que chaque solution proposée vente des merveilles et des fonctionnalités qui ne sont pas toujours au rendez-vous.

Une seule expression : l’essayer, c’est l’adopter.

Non, cela dépend de la vitesse à laquelle vous nous transmettez les informations nécessaires au paramétrage (vos modèles) et à la qualité des informations fournies pour la reprise des données existantes.

La formation et donc la prise en main de ce module est très rapide.

Celle sur le paramétrage des modèles est plus pointue et se fait après quelques semaines d’utilisation.

Pour résumer, entre quelques jours et quelques mois pour être complètement autonome.